本系统集国内多所著名高校的机房管理经验之大成。它不仅解决了机房收费的管理问题，而且针对学校机房的特点，实现了强大的上机安排功能、课程表一次性录入，数据库导入导出功能、自动识别多个收费安排的功能、交费管理与系统分离等数十项强大而实用的功能。采用非接触式的ID卡为终端输入，不易被人仿造冒充，方便、安全、快捷。

二、 系统特点

1、 支持多费率计费功能。用户可以自行定义各种收费标准，对于用户上机可以采用多种费率结帐的功能。各种费率可以更改。
2、 用户ID全球唯一。采用非接触式ID卡，保证用户卡号的全球唯一性，不易出现仿造冒充。并且非接触式ID卡寿命长，不容易损坏，使用方便（用户不用取卡刷卡，ID卡可以放在书包或背包里也可刷卡）。
3、 强大的课程安排功能。可以成批生成上机安排，也可一次性或临时增加修改上机安排。可以一次性输入一学期的上机安排课程表，如有变化还可以进行修改、删除，方便管理员对自由上机、上课进行安排。
4、 可以进行灵活设置。包括学期、教师、班级、课程等，都可以进行增加删除和修改，使数据维护变的非常方便。
5、 对所有机器进行保护。在装有客户端的机器上，学生只能进行登录，验证通过以后才能使用机器，否则不能使用机器。
6、 可以灵活设置机房的开放先后顺序。对所有机房进行合理的管理。
7、 支持多个刷卡端，且各个刷卡端各能管理的机器是可以设定的。各个刷卡端可以任意设置所管理的机器不会存在冲突和重复。
8、 上、下机自动管理。每个用户上机前都应办卡，每个卡号作为他上机的唯一标识。用户上机刷卡，根据刷卡机提示的机号到指定机位，输入卡号和密码，系统检验通过后可开始上机，若用户走错机位、输入卡号和密码错都将无法操作机器。下机时，学生在刷卡机刷入卡号（或管理员通过管理机远程控制关机），系统自动关闭学生用机、结束本次记费并建立本次上机记录；或者教师通过管理机发送下机命令，强制某几个或某几组学生下机；如果是安排上课，如果上课时间结束，学生机在进行提示后将自动关机。
9、 远程监控。通过管理机，您可以监视整个系统运转情况，即随时了解各机房上机情况，每台机器用户用机情况，检测网络连接状态，监控每个用户当前操作，按组或个别用户发消息给用户计算机，按组或个别用户控制用户计算机等。可以实现远程抓屏和远程控制，使用管理员易于管理。
三、 系统组成
系统由以下机个部分组成：机房管理端、卡管理端、刷卡端和客户端
1、 机房管理端。
上下机管理：连接刷卡机，根据用户卡号选择上机安排，并分配机号；对于收费的安排开始对刷卡的用户计费；接受用户机登录密码验证等；在用户刷卡下机时建立上机记录、并收回分配的机器。远程计算机监控：实时监视用户及屏幕图象，发消息给用户机，关闭用户计算机等；其它：显示机房电脑使用情况，设定系统功能等。可以进行课程安排的设置。
2、 卡管理端。
主要进行发卡和卡充值。可以进行各种卡的发放，包括学生卡，教师卡等各种卡的发放。对卡充值并可以进行各种方便查询、结帐等。
3、 刷卡端。在刷卡端运行，运行时连接服务段程序《机房管理端》，通过与总管通信取得并显示分配机号等信息。
4、 客户端。客户端安装于用户计算机、与管理端配合实现对用户的管理。