1、 硬件部分
一个运作正常,工作稳定的企业内部网络是SE2000 ERP系统正常运行的基础,因此在运行
SE2000 ERP之前的准备工作之一就是确定运行SE2000 ERP系统的网络。
从电脑发展的趋势来看,企业的内部网络的工作站要能适应未来的需求,工作站的配置不用特别高档, 但也不能太低。从目前的情况来看,运行SE2000 ERP系统最基本的配置如下:
l 工作站:Pentium 200MHZ 以上CPU ,32M以上内存。
l 服务器:必须使用原装服务器,IBM 以上档次。
2、 操作平台及数据库系统
SE2000系统可以在多种平台上运行,但是如果没有特别原因,我们建议;
工作站用WINDOWS95或WINDOWS98;服务器用WINDOWS NT 4.0;数据库用SQL SERVER 6.5。
要使用原版软件。
三 、数据准备
SE2000 ERP系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合SE2000 ERP系统运行的要求。因此SE2000 ERP系统实施过程需要一个数据准备阶段。
数据准备是在充分理解了SE2000 ERP系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只有经过培训,理解了SE2000 ERP系统,才能正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求,减少由于理解错误造成的返工。
从准备工作看,一般有以下几种情况:
1、 直接可以为SE2000 ERP系统使用的现行管理数据。实际上有相当多的可以被SE2000 ERP系统使用或不需过多的加工就可以使用。如:材料定额、供应商记录等。
2、 SE2000 ERP系统必需而现行系统中不提供的数据。如各种编码(如物料编码、仓库编码等)、标准成本、批量规则等。
3、 有的数据需要组织几个部门参加共同商定,如物料编码和物料清单等。
有些数据可以在实施的前期就着手准备;有些数据则要根据SE2000 ERP系统的具体要求来确定;还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。
数据准备工作要动用各部门自己的力量,并使他们认识到这是他们自己的事,同时还需要各个部门的紧密配合,对某些关键问题,需要反复磋商研究。
l 对企业所有物料进行编码,整理物料清单(包括BOM清单),确保物料清单的准确性。------由生产部门负责
l 对所有客户/厂商进行编码,整理出客户/厂商清单。
------由销售部负责客户清单,采购部负责厂商清单
l 对仓库进行编码
------由仓管部负责
l 整理会计基础资料(期初余额、期初收付款)
------由财会部负责
l 整理员工资料、部门资料
------由行政部门负责
l 使用人员权限划分
------企业管理人员,使用系统最高权限者。
四 、培训
培训分为两部分:
1、根据企业的实际情况,对相关人员、电脑操作员进行必要的计算机使用培训,如WINDOWS95的操作等。这部分培训由企业自行培训,不在新网公司免费培训范畴之内,若委托新网公司进行培训,新网公司将按照《培训实施收费标准》。
2、SE2000 ERP系统的培训。这部分培训一般分为以下几个步骤:
l 基本概念讲解、基本操作讲解。对操作人员进行SE2000 ERP系统的操作使用培训,对系统管理员进行SE2000 ERP系统维护操作的培训;
l 让操作人员及系统管理员模拟操作,并对不理解的概念及不清楚的操作记录下来;
l 对模拟操作过程中遇到的各种问题进行进一步的培训。
注:具体培训计划,待合同签定后,双方项目经理协商确定,并由新网公司整理出完整的具体到天的培训计划。
五、SE2000系统安装及初始化
安装 在服务器和工作站上安装SE2000系统,设置操作员,为每个操作员设定用户界面、密码、操作权限,此部分工作由新网软件公司协同系统管理员共同完成。
初始化 所谓“初始化”就是根据企业内部结构及实际经营习惯,并结合SE2000系统对企业的基础资料的定义,(号码的编制、系统的设定等)、初始数据的录入及平衡作一个整体的规划和调整。
通常系统初始化分为以下四步进行:
l 结合本系统和企业实际营运情况作一个整体的规划。
l 录入企业的货品、部门、客户等基础资料,作好号码的编制和相关设定。
l 录入企业的相关初始数据,做到经营的延续性。
l 核对、调平相关的平衡数据。
六、系统切换
在各方面准备就绪以后,企业需要把实际的业务处理切换到计算机系统上,系统切换可能产生混乱,因此在正式切换以前,要确保:
l SE2000 ERP系统软件、硬件能可靠地运行。
l 相关部门的业务人员得到充分的培训,熟悉操作、理解系统逻辑。
l 选择正确的系统切换策略。
建议采用“并行法”,就是在一段时间内使老系统和新系统同时运行,根据企业的具体情况, 可使用“并行法”1-3个月。
七、业绩考核和工作规程
1、 考核和定期检查实施进度。
2、 制定工作准则和工作规程。
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