一、序言
宛枫书社图书管理系统的设计与推出是多方面原因促成的，我有一位老乡名叫李明友，毕业后经营一家小书店：“考试通书店”，其日常管理工作都是人工操作，历史数据很难保存和利用，对于书店的经营非常不利。而其他的中小型书店、个体书店大多如此。针对这种状况，我计划开发一个面向中小型书店、个体书店的图书管理系统，实现对人员、物流的全面管理，以帮助这些书店早日实现书店管理信息化。
正在我考虑系统的规划的时候，我有幸得到王改性老师的指导，我的两位同学：蔡大臣、张航也加入了开发队伍，这更加坚定了我完成系统开发任务的决心。
为了系统的顺利开发和维护，特编制如下技术文档：

二、需求分析说明书
2.1系统介绍
本系统定位于中小型书店、个体书店，暂时考虑单机环境下的实现；操作系统选择目前常用的Windows 98/2000。系统性质为MIS（管理信息系统）或财务软件。
本系统采用会员制管理，系统功能应包含进书管理、售书管理、退货管理、库存管理、统计分析、相关人员管理等。系统界面力求简洁、易用，在标准化的基础上考虑界面的美观和新颖。
系统计划2003年3月初开始，4月初完成初步开发工作，其余工作根据时间安排进行。
2.2系统面向的用户群体
系统面向中小型书店、个体书店，用户群体为这些书店的经理、采购员／仓库管理员、图书销售人员、书店的会员／游客等。
2.3系统的功能性需求
功能序号 功能名称 功能说明
1 供应商管理 包含供应商信息的登记、修改等
2 图书种类管理 包含图书大类、小类的创建
3 图书资料管理 包含图书资料的添加、修改等
4 新书入库管理 登记新书的来源、数量、单价、折扣、金额等
5 库存统计 分门别类统计图书现有库存量、入库时间等
6 进货记录查询 查询历次进货记录
7 退货登记 登记供应商、图书种类、退货的数量、原因等
8 退货统计 按供应商统计退货记录
9 退货记录查询 查询历次退货记录
10 图书销售管理 登记销售的种类、数量、单价、折扣、顾客/会员等
11 会员管理 包含会员的创建、修改、删除等
12 优惠政策管理 包含优惠政策的制定与执行
13 本日售书统计 统计本日销售图书的数量、金额等
14 售书记录查询 查询历次售书记录
15 员工管理 包含员工帐号的创建、修改、删除等
16 统计分析 按年月日时段统计书店经营状况
17 图书检索 提供按图书的编号、书名、责任者、出版社等途径的检索
18 系统帐号管理 提供上级对下级的资料、密码管理，
19 个人资料、密码管理 提供修改个人资料、密码的工具
2.4系统的非功能性需求
2.4.1用户界面需求
简洁、易用、易懂，美观、大方、标准，具备一定的兼容性。
2.4.2软硬件环境需求
软件环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP 等。
硬件环境：386以上计算机，打印机、扫描仪等。
2.4.3软件质量需求
易用、健壮、兼容性好、运行稳定、有一定安全保障。

三、可行性分析报告
3.1技术可行性
系统的性质为MIS或财务软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。我在2002年11月至2003年3月曾经成功完成了“蓝色梦幻留言板”的开发与维护任务，具备一定的系统分析与设计能力，熟悉数据库的设计与操纵；指导老师王改性多年从事数据库的教学与研究工作，因而该系统的实现在技术上是可行的。
3.2人员可能性
我有“蓝色梦幻留言板”的开发经验，目前时间充足，可以完成开发任务。
蔡大臣的计算机功底很深，可以参与系统的数据库设计与开发。
张航有深厚的文字功底，可以参与用户文档的制作、内部文档整理、后期测试等任务。
所有人员均可立即投入开发工作。
3.3时间、设备可能性
系统设计与开发工作预计耗时一个月，所有参与开发的人员均能够保证按时完成任务。实验设备如：计算机、打印机、扫描仪等不足，上机任务可以完成，打印机、扫描仪的实验根据具体条件暂时延缓执行。
3.4系统工作量
该系统的工作量相对于我们的开发小组来说很大，必须保证按进度完成任务。实际工作量预计超过一个月（每天4-8小时）。如包含软件维护及技术文档的整理、制作，工作量将更大。
3.5代码工作量
预计需25天左右。
3.6文档要求
依据国家《计算机软件产品开发文件编制指南》和《现代软件工程》的理论与原则编制标准的软件技术文档。

四、开发环境与项目规划
4.1开发环境
前台开发环境：Microsoft Visual Basic 6.0
后台数据库环境：Microsoft Access 2000/2002
4.2项目规划与管理
4.2.1开发人员安排
系统分析与设计：胡孟杰
程序编制：胡孟杰