“天心企业全能管理系统”是专为32位的操作系统编写的应用软件，可以运行的客户机平台包括：

1. 中文Windows 95 含大陆GB码和港台BIG5码版本)；

2. 英文Windows 95及新的OEM版本＋相应中文平台；
3. 中文Windows NT 3.5x 含大陆GB码和港台BIG5码版本)；
4. 中文Windows NT 4.0 含大陆版本和港台BIG5码版本)；
5. 英文Windows NT 3.5x＋相应中文平台；
6. 英文Windows NT 4.0＋相应中文平台。

运行环境为：

1. Windows单机运行；

2. Netware,Windows 95&NT;等网络中以文件、数据库共享方式运行；
3. NT,Netware & UNIX 含IBM AS/400)环境以客户机/服务器方式运行。

硬体配备:

项　　目 　　　　内　　　　容
CPU 建议使用P-100以上
内存空间 建议16M以上
硬盘空间 建议20M以上
软驱或CD-ROM 用于安装
打印机 根据需要任意选择
支持的数据库包括：

MS SQL Server；Sybase Server；Oracle Server；Informix；IBM DB/2；
Borland Interbase；dBase,Paradox；Access,Foxpro；提供ODBC接口的数据库。

软件开发工具及标准：

Borland Delphi Client/Server Suite 2.01；
数据库接口:Borland Database Engine IDAPI)<──> ODBC兼容)；
Java；
Active X OCX)。
部分模块及功能由Java编写，可以在Internet和“瘦”客户机上运行。

由于不同的数据库服务器特性不尽相同，为使本系统运行速度最佳，请根据具体使用的数据库服务器配置BDE Config，参考资料可以在www.borland.com网址或数据库厂商Internet网址查找，或向珠海天心商用软件有限公司查询 HTTP://WWW.ATTN.COM.TW/)。任何问题欢迎查询珠海天心商用软件有限公司 HTTP://WWW.ATTN.COM.TW/)。

第三、系统模块介绍

“天心企业管理软件”Fas 2000 for Windows 95 & NT的开发采用了高效的多层客户机/服务器开发工具Delphi 3.0 Client/Server Suite，支持单机、网络和
Internet,Intranet/Extranet环境运行。系统以财务总帐为核心，全面实现了报价、订单、采购、进货、销售、库存、生产等各个环节的物流管理，能有效的解决企业在现代化经营管理中遇到的绝大部分问题，提高企业的竞争和生存能力。

本系统包括帐务报表系统、进销存系统、收付款系统、成本计算/分析系统、制造业MRP系统、固定资产系统、增值税接口系统、人事工资考勤系统、
POS前后台系统、进出口贸易系统十大模块，各模块之间可拆分可组合，基本可满足各个层次各个行业的企业对管理的需要。
目前已完成的这套新产品“天心企业管理软件”Fas 2000 for Windows 95 & NT分三个版本，进销存版、商业版、制造企业版。此版本为进销存版，包括受订采购、进销货、借进借出、存货管理和收付款系统，商业版=进销存版+帐务报表系统，制造企业版=商业版+制造业MRP系统。在使用“进销存版本”过程中如果还有其他需要，可以购买商业版或制造企业版。

这里简单介绍一下本系统各模块的特点：

帐务报表系统

FAS2000的帐务报表系统依据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点，并吸取国外财务管理先进的思想方法设计而成的。它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、打印帐薄、帐务管理及报表分析输出在内的全程处理功能。FAS2000提供了两种报表：决策支持分析报表和标准财务报表。决策支持分析报表包括多公司、多部门、多期间的各种财务比较分析报表；标准财务报表采用Excel兼容的电子表格方式，在帐务处理基础上自定义生成各种财务报表。如：资产负债表、损益表、财务状况变动表等。从而解决了不同用户报表需求不同格式的财务报表的问题。

帐务子系统具有多币种、多部门的处理能力，可以由用户定义记帐本位币，并可以用任何币种为单位进行统计分析。帐务子系统为用户提供符合我国财务规范的多种式样的凭证和帐薄，包括：收款凭证，付款凭证， 转帐凭证，数量凭证， 外币凭证；银行、现金日记帐，数量帐，往来帐，多栏帐，总帐，明细帐等。
帐务子系统具有功能丰富，灵活性，通用性强，操作简单，严密可靠的特点，它是财务管理的一个核心部分，为企业的库存，采购，销售，生产等提供指导，为企业领导的决策，提供及时、准确的财务信息。

1、帐务报表系统处理流程图：

2、功能特色

用户自定义会计核算期
支持跨核算期的帐务处理，可同时处理两个核算期的帐目
用户自定义科目级别及各级科目代码位长
用户自定义科目代码
支持随时科目细分
用户自定义自动转帐凭证，实现期末自动转帐
多币种帐务处理，并可定义外币核算方法
自动控制上下级科目平衡，可打印试算平衡表
期末可自动转汇兑损益
支持数量帐和多栏帐
自动完成月终、年终结帐
与其它子系统紧密相连，可接收其它子系统数据自动生成凭证
提供按部门统计核算科目金额
提供财务历史数据查询
多角度财务财务数据分析
完全兼容Excel 的电子表格系统

可自由定义报表的纵向栏目个数，栏目类型 字符或数值)和栏目长度等
可定义表内数据间的运算关系，可完成报表的横向和纵向汇总
可定义两个或多个报表间的数据运算关系
可将不同单位的帐务数据汇总生成合并报表

进销存系统

FAS2000根据企业实际的业务流程把进销存系统细分成采购进货管理、库存管理、销售管理三个相对独立但又紧密联系的部分，帮助企业建立完善的进货、销售及库存管理制度，提高效率，降低差错，节约成本。
进销存系统处理流程：

采购进货管理

《FAS2000》的采购管理功能帮助采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程。可有效地控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约情况，从而帮助业务员选择最佳的供应厂商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

本系统支持多币种采购。与库存、销售、收付帐款及总帐系统完全无缝衔接，采购货品验收入库后可自动更新库存，同时由成本与收付帐款子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。
与《FAS2000》的收付款及总帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

功能特点

提供供应厂商报价单查询及维护
可以处理中长期物品的采购，直接生成请购单
MRP计划任务直接生成请购单
可设定订货的供应厂商
询价、采购和进货都支持货物含税价、不含税价及不计税价
询价单可以自动生成采购订单
多张询价单可以合并生成采购订单
可以根据单张或多张客户订单生成采购订单
可以根据单张或多张采购订单生成进货单
支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策
合并生成订单过程中，自动索取供应厂商报价

采购单允许有多个交货日期及交货地点
支持无订单到货
支持采购退回、进货退回和进货折让
与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制
对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可以删除
采购单可自动结清或手工强制结清
具有跟踪、催查采购订单的功能
可维护物品代码与供应厂商的物品编号对照表
可评价业务员业绩
可以按照任意方式统计、分析采购、进货情况

库存管理

《FAS2000》的库存管理功能帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理功能管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
本功能还可以进行物品过期状态的管理和库存物品进销货数量的自动计算。系统支持多种包装单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等功能无缝衔接，保持了数据的一致性。

库存管理是企业管理的基础，该系统既可以独立地运行，也可以与其它功能联合使用，组成完整的企业管理系统。本系统将是企业经营管理者强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。

功能特点

多仓库管理
提供物料的分级、分类管理
自定义库存操作原因和核算方法
提供多种包装单位，系统自动实现包装单位之间的转换
支持定期盘存和永续盘存两种核算方式
可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计
支持一般盘点和随机盘点方式
提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告
所有库存操作自动生成财务凭证
可查询未来时间内的预期库存情况

销售管理

《FAS2000》的销售管理功能帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金/预付款管理、客户信用额度管理、销售提货处理、销售发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。
销售管理功能可以以订单 合同)为核心来管理整个销售业务，可以是一个多环节、连续步骤的系统，也可以单步骤直接销货。同时，通过简单迅速的报价、同期预估毛利，迅速了解订单已交数量，迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。

销售管理功能作为企业运作中的一个重要部分，与《FAS2000》的库存、财务、生产等功能有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理系统。

功能特点

随时维护物品报价单并提供报价有效期
销售订单的实时管理，并自动统计数据，金额
提供订单的复制功能
提供对销售的管理
可进行客户信用的自动控制
生成提货单自动更改库存销售分配，可用量
销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额
支持国家新税制体系，自动计算增值税额
具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
可定时查询报价和库存货物可用量情况
支持退货处理
支持客户拒付处理
多角度分析销售成绩

应收帐款管理

FAS2000的应收帐款系统管理企业在经营过程中产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收帐款往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生。因此应收帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应收帐款系统可以帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。

应收帐款系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证，记入帐务系统。客户来款时，可将来款在应收款间分配，冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款系统与帐务系统紧密相连，还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。

收付系统处理流程：

功能特点

与销售系统和帐务系统完全集成
应收款与销售发票相连，可由发票自动生成凭证，收款时会自动回填发票的收款金额
应付票据的管理
自动生成应收款凭证
提供多角度帐龄分析及坏帐损失估算
用户自定义帐龄分析周期
支持多种付款方式和现金折扣类型，自动计算现金折扣
多条件、多角度组合查询，可由应收款查销售订单、发票、收款情况、凭证信息。全面掌握各往来用户的付款，拖欠情况
收款处理时可选择结清哪笔应收款，并自动生成凭证
统计分析各往来户付款，已付款情况。

应付帐款管理

《FAS2000》的应付帐款系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中， 企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比较频繁的，付款工作量大，计划性强。因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应付帐子系统可以帮助企业管理好应付款项，并有效地控制资金的使用，从而使企业维护较好的企业形象。

应付帐子系统帮助用户有效地管理应付款，计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、付款处理、帐龄分析、付款统计等功能。并可查询付款情况、帐务处理情况等。应付帐子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。

功能特点

与采购、库存、和帐务系统完全集成
应付票据的管理
采购单、收货单、发票三方准确匹配
可自动分摊发票费用和税金，自动计算采购成本
自动生成应付款凭证
提供应付款帐龄分析
支持多种付款方式和现金折扣类型，并自动计算现金折扣
可由应付款查来源单、收款情况及凭证信息
多种灵活的付款选择
付款处理时可选择结清应付款，并自动生成凭证
提供常用应付款凭证模版定义

固定资产管理

《FAS2000》的固定资产管理系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。
本系统分别从编号、类别、所在部门、地点、原值、现值、折旧等方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的折旧，能够对固定资产的租入和租出进行系统的管理。本系统可单独使用，也可与帐务子系统集成，自动生成有关的记帐凭证。

功能特点

自定义固定资产类别和来源类型
可批量登记和修改固定资产信息
可处理任意多方式的固定资产变动，如：购入、自制、捐赠、盘盈、盘亏、报废、损毁、出售、租入 、租出、转移、改良等等。
可按固定资产类别设定折旧方法和折旧年限，也可为某一固定资产单独设定折旧方法和折旧年限。
支持四种常用折旧方法：平均年限法（直线法），双倍余额递减法，年数总和法，定率法
支持法定折旧与实际折旧的对比
可自动生成固定资产的变动凭证，折旧凭证，预提和分摊凭证
可以对固定资产的修理支出作预提和分摊处理

可随时输出固定资产卡片、台帐和各类固定资产报表
多角度查询固定资产的状态和变动情况

工资核算

《FAS2000》的工资核算子系统帮助企业的人事劳资部门处理日常工资的维护和发放工作，除了一般的记录工资数据、打印工资单的处理之外，还具有自定义栏目，提供灵活的工资项目计算功能，并可自动计算个人所得税。本系统分别从职工编号、工资类型、部门、工资单项、全部工资项、基金提取、工资历史等多角度来管理职工工资情况，以便及时有效地管理和控制工资核算的准确数据。本系统可以单独使用，也可以与帐务和人事子系统集成，能自动生成工资核算凭证。

功能特点

自定义工资栏目内容和顺序及栏目之间的计算公式
支持计时工资、计件工资、工龄工资、病假、事假、加班等各种工资计算方式
自定义职工工资核算类别
支持工资栏目的成批修改
可设计存零取整功能
支持银行代发和现金支付两种工资发放形式
自定义应纳税总收入的构成
可自动生成工资核算凭证
可定义并自动计算各项以工资数为基础的基金
可自动计算发放工资时各种面值货币的需求数量
可输出工资表、工资条及各种工资统计表
保密控制可具体到栏目，并且只能通过程序看到工资数。

物料需求计划

FAS 2000的物料需求计划  MRP)子系统是生产管理的核心，它的主要作用是将生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的生产计划和原料采购件的采购计划。它和库存管理和订单管理等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么、什么时候生产、生产多少的动态计划系统。因此物料计划编制的好坏，直接影响企业的经营，也反映了企业的管理水平。
物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的组织生产的管理方式，提供给企业一套全新的科学的生产管理参考方法，从而提高企业的管理水平和经济效益。

功能特点

既可以按照BOM清单处理标准组装生产，也可以处理多工序加工制造。
根据客户订单分析可以产生自制、采购和外包建议清单
根据生产计划分析可以产生自制、采购和外包建议清单

在本书中，主要介绍进销存版本的内容，当你想知道本系统一些基本键盘操作、功能键的使用以及如何编辑系统界面时，可查看第一部分：快速上路；当基本操作熟悉后，在使用进销存单据前，首先应进入系统菜单下的期初建帐向导和期初建帐汇集，他会指引你完成基础资料建档和期初资料输入，以后使用各单据时会直接撷取这此基础资料，如客户/厂商资料、商品资料、期初库存等，基础资料的说明请阅读第二部分：千里之行始于足下；当需要更改公司资料或有关权限及数据维护方面的问题时，在第三部分：边走边唱中可知分晓；至于正式进入单据的具体操作请参照第四部分：进销存系统。